Guía de compra
Software de firma electrónica: qué buscar realmente
No todas las herramientas de firma electrónica están hechas para el mismo trabajo. Esto es lo que importa al elegir una — y dónde encaja una herramienta de precio fijo y sin registro como Docracy.
Cuatro cosas que vale la pena revisar antes de decidirte
Olvida el marketing de lista de funciones y revisa esto en su lugar.
Validez legal
¿Registra el consentimiento, la intención de firmar y un registro de auditoría conservable — las tres cosas que realmente exigen ESIGN, UETA y eIDAS? La mayoría de las herramientas sí; algunas recortan en el registro de auditoría.
Profundidad del registro de auditoría
Una marca de tiempo no basta. Busca dirección IP, user-agent y un hash del contenido registrados en cada vista, consentimiento y firma — el registro que realmente sostiene una firma si alguna vez se disputa.
Modelo de precios
El precio por asiento castiga a un equipo que crece. Una tarifa fija con firmantes y miembros de equipo ilimitados escala mejor para la mayoría de las pequeñas empresas.
Fricción para el firmante
¿Puede firmar sin crear una cuenta la persona a la que le envías el documento? Si no, espera que una parte importante lo posponga — o no firme nunca.
El modelo de precios que la mayoría no anuncia con claridad
La mayoría del software de firma electrónica cobra por asiento, por mes — el precio sube cada vez que agregas a alguien del equipo, firme seguido o no. Ese modelo tiene sentido a escala empresarial, menos para un equipo pequeño o un freelancer.
Vale la pena preguntar directamente: ¿cambia el precio si agrego a alguien del equipo? Para muchas herramientas, la respuesta honesta es sí.
Dónde encaja Docracy
Docracy está hecho para acuerdos rápidos y de bajo riesgo — NDAs, cartas de oferta, acuerdos de servicio, contratos con proveedores — no para gestión empresarial del ciclo de vida de contratos. Plan gratis: sin cuenta, sin tarjeta, hasta 2 firmantes. Plan de pago: $10/mes fijo, firmantes y miembros de equipo ilimitados, nunca por asiento.
Si necesitas funciones empresariales — SSO, gestión de cuenta dedicada, SLAs personalizados — nuestro plan Enterprise también las cubre. Si necesitas más automatización de flujo de documentos de la que requiere un equipo pequeño, una plataforma más grande puede encajar mejor; mira las comparaciones abajo.
¿Estás considerando otra opción? Mira cómo se compara Docracy con: DocuSign · eversign · HelloSign · PandaDoc · Adobe Sign
Para el desglose legal y de cumplimiento completo (ESIGN, UETA, eIDAS, GDPR): lee la guía completa de firmas electrónicas
Preguntas frecuentes
¿El software de firma electrónica gratis es realmente gratis, o una prueba?
Depende de la herramienta. El plan gratis de Docracy no tiene límite de tiempo ni requiere tarjeta — es gratis para cadenas de firma de hasta 2 firmantes, indefinidamente, no es una prueba.
¿Necesito instalar algún software?
No — Docracy funciona completamente en el navegador, tanto para quien envía como para cada firmante. Nada que descargar.
¿Cuál es la diferencia entre software de firma electrónica y un editor de PDF con función de firma?
La función de firma de un editor de PDF normalmente solo dibuja una imagen sobre la página. El software de firma electrónica real agrega un registro legalmente relevante: consentimiento, registro de auditoría con marca de tiempo y un certificado de finalización que muestra qué se acordó y cuándo.
¿Puedo cambiarme desde otra herramienta de firma electrónica?
Sí — mira nuestras guías de importación para traer documentos existentes desde DocuSign, eversign, HelloSign, PandaDoc o Adobe Sign.
Prueba Docracy gratis — sin necesidad de cuenta.
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