Guía práctica
Cómo crear una firma digital
"Firma digital" y "firma electrónica" se usan como sinónimos, pero no son exactamente lo mismo. Aquí está la diferencia — y cómo firmar un documento hoy mismo.
Firma digital vs. firma electrónica
Una firma digital es una técnica criptográfica específica — usa un certificado y una clave privada para vincular matemáticamente una firma a un documento, normalmente emitido por una autoridad certificadora. Una firma electrónica es el término legal más amplio: cualquier sonido, símbolo o proceso electrónico que una persona usa para indicar que acepta firmar, reconocido por leyes como la ESIGN Act y UETA de EE. UU., y el reglamento eIDAS de la UE.
En el uso cotidiano, "crear una firma digital" casi siempre significa lo segundo — obtener una firma legalmente válida en un documento sin imprimir, firmar a mano y volver a escanear. Eso es lo que hace Docracy: una firma electrónica simple (SES) con un registro de auditoría con marca de tiempo e inviolable, no una firma criptográfica basada en certificado.
Para el desglose legal completo de qué nivel de firma necesitas realmente, consulta nuestra guía completa de firmas electrónicas
Crea una firma en menos de un minuto
- Sube el PDF que necesitas firmar (o pega un enlace de Google Docs), o empieza desde una plantilla gratis.
- Coloca un campo de firma (y fecha, iniciales o texto si lo necesitas) en cualquier parte del documento.
- Agrega el correo del firmante — o el tuyo, si lo vas a firmar tú mismo.
- Envíalo. El firmante abre el enlace, dibuja o escribe su firma, y todos reciben el PDF firmado por correo.
Qué pasa realmente cuando firmas
Cada vista, consentimiento y firma queda registrada con marca de tiempo, dirección IP, user-agent y un hash criptográfico del documento en ese momento. Al completarse la cadena, todos reciben el PDF firmado más un certificado de finalización que resume ese registro — esto es lo que hace la firma legalmente significativa, no el trazo visual en sí.
Preguntas frecuentes
¿Es válida legalmente una firma escrita o dibujada?
Sí, en la mayoría de las jurisdicciones, bajo leyes como la ESIGN Act y UETA de EE. UU., y el reglamento eIDAS de la UE — lo que la hace válida es el consentimiento e intención del firmante más un registro conservable, no el estilo visual específico de la firma.
¿Necesito crear una cuenta para firmar algo?
No — el flujo gratis de Docracy no requiere cuenta para cadenas de hasta 2 firmantes. Crea una cuenta gratis solo si más adelante quieres un panel, plantillas o funciones de equipo.
¿Es lo mismo que una "firma digital" con certificado?
No exactamente — Docracy ofrece firmas electrónicas simples (SES), no firmas criptográficas basadas en certificado. Para la mayoría de los documentos de negocio cotidianos (NDAs, cartas de oferta, acuerdos de servicio) el SES es lo que realmente exige la ley. Si tu documento específico necesita una firma basada en certificado o una Firma Electrónica Cualificada (QES), usa un proveedor QTSP de nivel de cumplimiento.
¿Puedo firmar desde mi teléfono?
Sí — la página de firma funciona en cualquier navegador móvil, sin descargar ninguna app.
Lee la guía completa de firmas electrónicas · Confianza y seguridad
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